Dołącz do Naszego zespołu - Młodszy Specjalista ds. administracyjno-biurowych (Szczecin)

Jeżeli lubisz kontakty z ludźmi, chciałbyś pomagać firmom w rozwoju, marzysz o pracy z misją zapraszamy do naszej Fundacji!

➡ Młodszego Specjalisty ds. administracyjno-biurowych

Twój zakres obowiązków:

• Obsługa sekretariatu, w tym ogólnej skrzynki mailowej, poczty zwykłej i centralki telefonicznej
• Obsługa Zarządu (spotkań, posiedzeń)
• Rejestrowanie poczty przychodzącej
• Rejestrowanie i opisywanie faktur
• Administracja budynku (remonty, usterki, firmy współpracujące)
• Współpraca z operatorem telefonii komórkowej
• Prowadzenie rejestrów i zbioru uchwał
• Ubezpieczenia (siedziby + koordynacja ubezpieczeń komunikacyjnych)
• Zamieszczanie ogłoszeń prasowych
• Koordynacja delegacji Zarządu
• Planowanie budżetu/kosztów na dany rok
• Likwidacja środków trwałych + inwentaryzacja
• Zamawianie materiałów biurowych, eksploatacyjnych i artykułów spoż., zapytania ofertowe
• Obsługa floty samochodów (koordynowanie/umawianie przeglądów technicznych, gwarancyjnych, wymiany opon)

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie (absolwent lub student V roku studiów),
• znajomość MS Office,
• samodzielność, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność dobrej organizacji i planowania własnej pracy

To oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• atrakcyjne systemy motywacyjne,
• przyjazne środowisko pracy,
• prywatną opiekę medyczną,
• dofinansowanie do wypoczynku,
• możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• ciekawą i stabilną pracę,
• możliwość uczestniczenia w rozwoju firmy i umacnianiu jej pozycji na rynku.

Aplikacja:

Osoby zainteresowane prosimy przesyłać CV na adres kadry@pfp.com.pl wraz z dołączoną do ogłoszenia zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z 2016r. Nr 119/1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO”, Polska Fundacja Przedsiębiorczości mająca siedzibę pod adresem: ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin, numer telefonu: 91 312 92 16, numer faksu: 91 312 92 01, adres email: pfp@pfp.com.pl (zwana dalej także „Fundacją” lub „PFP”) informuje, że jest administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w toku procesu rekrutacji. Klauzula informacyjna o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych znajduje się na stronie internetowej Fundacji: www.pfp.com.pl

Zgoda Kandydata do pracy w PFP
na przetwarzanie danych osobowych
(aktualny oraz przyszłe procesy rekrutacyjne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych - Polską Fundację Przedsiębiorczości z siedzibą w Szczecinie, 70-466, przy ul. Monte Cassino 32 moich danych osobowych w zakresie nieobjętym wyliczeniem wynikającym z art. 221 § 1 KP, zawartych w wypełnionym formularzu rekrutacyjnym oraz CV, liście motywacyjnym oraz we wszelkich innych dołączonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, jak również danych osobowych udostępnionych w toku rozmowy kwalifikacyjnej w celu uczestniczenia w aktualnym procesie rekrutacyjnym prowadzonym przez Polską Fundację Przedsiębiorczości. Mam świadomość możliwości wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie. Jednocześnie jestem świadoma/świadom, iż wycofanie zgody spowoduje brak możliwości uczestniczenia w procesie rekrutacyjnym w przypadku, gdy zakres podanych przez mnie danych wykracza poza wyliczenie wynikające z art. 221 KP. Jednocześnie wyrażam zgodę na kontakt z moją osobą na wskazany w dokumentach aplikacyjnych numer telefonu lub adres poczty elektronicznej. Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Klauzuli informacyjnej o zasadach przetwarzania danych osobowych kandydatów w procesie rekrutacyjnym dostępną na stronie internetowej Fundacji www.pfp.com.pl.

W przypadku, gdy chcielibyście Państwo uczestniczyć także w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy o dopisanie w CV następującej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Zgoda Kandydata do pracy w PFP
na przetwarzanie danych osobowych
(aktualny oraz przyszłe procesy rekrutacyjne)

Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora danych - Polską Fundację Przedsiębiorczości z siedzibą w Szczecinie, 70-466, przy ul. Monte Cassino 32 moich danych osobowych w zakresie nieobjętym wyliczeniem wynikającym z art. 221 § 1 KP, zawartych w wypełnionym formularzu rekrutacyjnym oraz CV, liście motywacyjnym oraz we wszelkich innych dołączonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, jak również danych osobowych udostępnionych w toku rozmowy kwalifikacyjnej w celu uczestniczenia w aktualnym i dalszych procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Polską Fundację Przedsiębiorczości w okresie 2 lat od momentu przesłania dokumentów aplikacyjnych. Mam świadomość możliwości wycofania niniejszej zgody w dowolnym momencie. Jednocześnie jestem świadoma/świadom, iż wycofanie zgody spowoduje brak możliwości uczestniczenia w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Jednocześnie wyrażam zgodę na kontakt z moją osobą na wskazany w dokumentach aplikacyjnych numer telefonu lub adres poczty elektronicznej. Oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Klauzuli informacyjnej o zasadach